BMW Motorradは創立以来一貫して、駆けぬける歓びをモーターサイクルづくりの基本思想としてまいりました。この哲学のもとに（株）京都モータークラブ（以下「当社」といいます）はお客様第一主義を掲げ、高品質・高性能を誇る当社製品にふさわしい卓越したサービスをご提供しております。このポリシーは、お客様の個人情報の取得や取り扱い方法および保護においても一貫しており、当社のみならず正規ディーラーを含むBMW Japan グループ全体で真摯に取り組んで参ります。当社は、ここに当社としてのプライバシー･ステートメントを公表し、お客様の信頼とご理解をいただくため、以下の原則に基づき、個人情報の適正な取り扱いに努めます。
１． 法令遵守
当社は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
２． 個人情報の利用目的について
当社では、お預かりしたお客様の個人情報または保有しているお客様個人データを以下の目的以外には利用いたしません。お客様から直接書面等でお客様情報をご記入いただく場合は、書面でそれぞれの利用目的をお伝えします。

(1) 当社において取り扱う商品、サービスなどあるいは各種イベント、キャンペーンなどの開催についての、郵便、電話、電子メール、面談などの方法によるご案内
(2) 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のための、郵便、電話、電子メールなどの方法によるアンケート調査の実施
(3) 定期点検、車検および保険満期のご案内などを提供するための、郵便、電話、電子メール、面談などの方法によるお知らせ
(4) 資料請求、試乗申し込み、懸賞応募などお寄せいただいたご要望、ご応募に対応したサービスの提供
(5) 与信判断および与信管理
(6) 以下の個人情報を書面または電子媒体により3に掲げる第三者に提供すること。
提供する項目：
住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・職業・お客様とのお取引に関する情報およびアンケートや当社ウェブサイトでお預かりした情報
３． 個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の個人情報を、以下の例外を除き、お客様の同意なく、他社、第三者に提供いたしません。また、当社がお客様情報の取り扱いを含む業務を委託する場合、その業務委託の目的の範囲内でお客様情報を当該委託先に預託いたします。

(1) 当社のグループ会社、担当の正規ディーラー、契約保険会社等の提携会社など、書面等であらかじめ明示、同意をいただいた場合
(2) 法令に基づく場合、その他適用ある法令により第三者への提供が許される場合
４． 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するための組織体制を整備、システム面等の安全管理措置を実行します。
業務委託先についても、同様の指針で個人情報を厳正に管理することを指導して参ります。
５． お預かりしているお客様の個人情報の取り扱いに関して
当社は、当社が管理、保有しているお客様の個人情報に関しては、お客様の事前の同意がない限り、2に記載した目的以外には利用しません。なお、お客様がご本人様の個人情報の開示、訂正などを希望される場合は書面にてご請求いただき、当社は合理的な範囲で速やかに応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法やその他、お客様情報に関するお問い合わせ等は以下の連絡先までお寄せください。なお、開示のご回答には、手数料1,000円（郵送費、消費税込み）を申し受けますのでご了承ください。

開示請求書（PDFファイル, 18KB）　　　訂正等請求書（PDFファイル, 28KB）
６． 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口、保有個人データ開示請求書などの送付先
京都府京都市伏見区深草紺屋町11-4
（株）京都モータークラブ
Tel: 075-641-3064　Open 午前9時30分-午後7時 [定休日：水曜、夏季/冬季休業日を除く]
７． 教育
個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行います。
８． コンプライアンス・プログラムの改善
当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメント・システム（コンプライアンス・プログラム）を継続的に見直し、改善を図ります。
 
（株）京都モータークラブ


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  当社は、法令の変更ないしお客様のご要望等に対応するために、このプライバシー・ステートメントを変更することがあります。変更のご案内については、当社ウェブサイト等によって公表しますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
  当社におけるプライバシーの保護に関するご質問がありましたら、前述の連絡先までお問い合わせください。

※このプライバシー・ステートメントは平成１８年１０月１日より適用しています。